Import de produits et catalogue

Cette page vous permet de découvrir la fonctionnalité d'import de produits ou de cataogue : en quelques clis, créez ou mettez à jour plusieurs produits en une seule fois !

Cette fonctionnalité arrive bientôt !

Cet outil vous permet de téléverser un fichier csv pour ajouter ou mettre à jour votre stock.

Pour vous rendre sur la fonctionnalité, cliquez sur le menu principal Produits puis le sous-menu import produit.

Les 4 fonctionnalité principalses de l'outil :

  1. Importer de nouveau produits

  2. Mettre à jour des caractéristiques produits existantes

  3. Importer un nouveau catalogue

  4. Mettre à jour les caractéristiques d'un catalogue

Dans chacun des cas, il vous faudra télécharger un exemple de fichier csv sur la plateforme, le remplir et le téléverser ensuite sur la plateforme.

Importer de nouveaux produits

Tout d'abord, téléchargez le modèle sur OFF et ouvrez-le avec Libre Office (ou Excel ou équivalent).

Le modèle indique les colonnes à remplir pour réussir l'import. Consultez les informations ci-dessous pour bien remplir le fichier.

Attention à la casse : il faut utiliser par exemple mL et non ml :

Titre de colonne

Obligatoire?

Description

Exemple

supplier

Oui

Le nom du producteur des produits que vous souhaitez importer

Four Mile Farm

sku

Non

Le code SKU pour ce produit

AD001265

name

Oui

Le nom du produit

Carotte

display name

Non

Ce champ s'applique uniquement si vous importez des variantes (voir plus bas)

Carotte rouge

category

Oui

Les catégories disponibles sont listées sur la page d'import produit

Poisson

units

Oui

Le poids, le volume ou la quantité

500

unit_type

?

Sous quelle unité est vendu le produit ? (grammes, litres,... ?) S'il est vendu en tant que lot, laissez vide

g

variant_unit_name

?

Si le produit est vendu en lot, indiquez le type de lot ici

Botte

price

Oui

Le prix du produit TTC

3.70

on_hand

?

Si le stock du produit est limité, indiquez la limite ici, sinon laissez vide et renseingez la colonne on_demand

40

available_on

Non

Laissez vide

on_demand

?

Si vous avez un stock infini du produit, indiquez 1 et si vous utilisez la colonne on_hand laissez vide

1

shipping_category

Non

Laissez vide

tax_category

Oui

Si le prix de votre produit inclus de la TVA, indquez TVA sinon laissez vide

TVA

Les variantes

Les variantes peuvent être distinguée par les unitées (par exemple un produit vendu par 500 g ou 1 kg) ainsi que le champ display_name (exemple : Yaourt à la myrtille, fraise...). Chaque variante est regroupée sous le même nom produit. Exemple :

name

display_name

price

units

unit_type

Farine de sarasin

3.50

500

g

Farine de sarasin

5.50

750

g

Yaourt

Fraise

4

200

g

Yaourt

Myrtille

4

200

g

Pour rappel exemple d'affichage pour l'acheteur d'un produit avec 3 variantes :

Exemple d'unités

Un exemple d'import avec des unités différentes :

supplier

name

category

price

units

unit_type

variant_unit_name

Producteur A

Patate douce

Légumineuses

3.50

500

g

Producteur B

Bar

Poisson

3.50

300

ml

Producteur C

Pommes

Fruits & légumes

9.50

5

kg

Producteur D

Persil

Herbes & épices

3.00

1

botte

Mettre à jour des caractéristiques produits existantes

Comment mettre à jour des produits existants ?

Le processus est similaire à la création de produit. 6 champs sont obligatoires pour que l'import fonctionne et seul 5 champs sont modifiables via l'import :

Champs obligatoires (non modifiables)

Champs modifiables

Champs non modifiables et non obligatoires

supplier

sku

variant_unit_name

name

display_name

tax_category

category

price

shipping_category

units

on_hand

unit_type (if applicable)

on_demand

variant_unit_name (if applicable)

Importer un catalogue

A compléter

Mettre à jour un catalogue produit existant

A compléter