Créez ou connectez vos producteurs

Cette page ne concerne que soit les non-producteurs, soit les producteurs souhaitant vendre des produits d'autres fournisseurs.

Pour ces utilisateurs, cette étape est préliminaire à l'ajout de produits dans votre boutique.

Tous les producteurs vendant des produits sur Open Food France (OFF) doivent détenir un profil sur la plateforme. Cette fonctionnalité est importante car elle permet aux internautes de connaitre l'origine de leurs produits. L'affichage est réalisé de la manière suivante (juste en-dessous du nom du produit) :

En tant que hub, vous avez deux options : soit vous créez les profils de tous les producteurs avec qui vous travaillez, soit vous vous connectez à des profils producteur déjà existants sur la plateforme.

Comment savoir si un producteur a un profil sur OFF ? Rendez-vous sur : https://www.openfoodfrance.org/producers#/ et recherchez-les.

1) Le producteur n'a pas de profil OFF existant

En créant un profil pour le producteur, vous devenez "manager" de son profil. Vous aurez ainsi la possibilité de modifier ses produits ainsi que son stock. Vous pourrez voir les profils sur votre tableau de bord. Si un producteur vous demande accès à son profil, vous pouvez le lui attribuer de cette manière.

Informations importantes avant de créer les profils :

Avant de créer les profils, vous devez contacter les producteurs et les prévenir que vous créez les profils pour eux. Egalement, demandez-leur quelles sont les informations qu'ils souhaitent partager publiquement ou non, ainsi que la permission d'utiliser leurs images et les liens vers leurs réseaux sociaux. Une fois que vous avez toutes ces informations, la création d'un profil ne devrait pas vous prendre plus de 10 minutes.

Avant de pouvoir créer plusieurs profils différents, nous devons activer une option sur votre profil (il s'agit d'une prévention anti-spam). Pensez à nous contacter pour que nous réalisions l'opération !

Créer un profil producteur :

Une fois connecté à l'interface d'administration, rendez-vous dans le menu "entreprises" et cliquez sur "nouvelle entreprise" :

Cette action vous amenera sur une page similaire à l'édition de votre profil. Quelques remarques cependant :

Nom : Renseignez le nom du producteur. Si vous voyez un message d'erreur vous indiquant que le nom existe déjà, cela signifie qu'il existe déjà un profil pour ce producteur. Dans ce cas passez directement à l''option 2.

Producteur ? : Cochez bien la case !

Email et téléphone : Ces informations sont publiques. Si le producteur ne souhaite pas les indiquer, ajoutez les votre.

2) Le producteur a déjà un profil sur OFF

Dans ce cas, vous devez lui demander sa permission pour ajouter ses produits à votre profil et les rendre visible sur votre boutique. Pour les contacter, vous trouverez leurs coordonnées sur leur profil. N'oubliez pas que l'utilisateur manager du profil peut aussi être un autre hub ;) Mais deux hubs peuvent vendre les produits d'un même producteur, il n'y a donc pas de problème.

Sur OFF, la gestion des permissions (E2E) est utilisé pour contrôler la nature des échanges entre les producteurs et les hubs. Les producteurs peuvent donner différentes permissions aux hubs, en les combinant de manière unique. Au plus simple, le producteur donne la permission au hub de vendre ses produits, voir de les modifier et de modifier leur profil.

Cette page donne tous les détails sur les permissions existantes. Pour le producteur, les instructions sont par ici.