Import produits et catalogue

Cette page vous permet de découvrir la fonctionnalité d'import de produits ou de cataogue : en quelques clis, créez ou mettez à jour plusieurs produits en une seule fois !

Cette fonctionnalité arrive bientôt !

Cet outil vous permet de téléverser un fichier csv pour ajouter ou mettre à jour votre stock.

Pour vous rendre sur la fonctionnalité, cliquez sur le menu principal Produits puis le sous-menu import produit.

Les 4 fonctionnalité principales de l'outil :

  1. Importer de nouveau produits

  2. Mettre à jour des caractéristiques produits existantes

  3. Importer un nouveau catalogue

  4. Mettre à jour les caractéristiques d'un catalogue

Dans chacun des cas, il vous faudra télécharger un exemple de fichier csv sur la plateforme, le remplir et le téléverser ensuite sur la plateforme.

Important : Microsoft Excel ne permet pas l'ouverture "directe" d'un tableur en csv. Si vous le pouvez, nous vous conseillons d'utiliser les tableurs libres de LIbres Office https://www.libreoffice.org/download/download/ Avec Libre Office Calc, vous pourrez ouvrir directement le fichier csv et l'enregistrer au bon format d'encodage UTF-8. Si vous préférez tout de même utiliser Microsoft Excel, veuillez suivre la procédure suivante pour ouvrir un fichier csv: https://support.office.com/fr-fr/article/Importer-ou-exporter-des-fichiers-texte-txt-ou-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba

Importer de nouveaux produits

Tout d'abord, téléchargez le modèle sur la page d'import et ouvrez-le avec Libre Office (ou Excel ou équivalent).

Le modèle indique les colonnes à remplir pour réussir l'import. Consultez les informations ci-dessous pour bien remplir le fichier.

Attention à la casse : il faut utiliser par exemple mL et non ml !

Par ailleurs, certains champs ne sont pas encore disponibles via l'import produit (les images, les labels...).

Titre de colonne

Obligatoire?

Description

Exemple

producer

Oui

Le nom du producteur des produits que vous souhaitez importer

La belle ferme

sku

Non

La référence produit

AD001265

name

Oui

Le nom du produit

Carotte

display name

Non

Ce champ s'applique uniquement si vous importez des variantes (voir plus bas). Dans le cas contraire vous pouvez le laisser vide.

Carotte rouge

category

Oui

Les catégories disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici la catégorie du produit

Poisson

units

Oui

Le poids, le volume ou la quantité

500

unit_type

Oui

Sous quelle unité est vendu le produit ? (grammes, litres,... ?) S'il est vendu en tant que lot, laissez vide

g

variant_unit_name

?

Si le produit est vendu en lot, indiquez le type de lot ici

Botte

price

Oui

Le prix du produit TTC

3.70

on_hand

Non

Si le stock du produit est limité, indiquez la limite ici, sinon laissez vide et renseingez la colonne on_demand

40

available_on

Non

Laissez vide

on_demand

Non

Si vous avez un stock infini du produit, indiquez 1 et si vous utilisez la colonne on_hand laissez vide

1

shipping_category

Oui

Les catégories de livraison disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici la catégorie de livraison du produit (réfrigéré, ...)

tax_category

Non

Si le prix de votre produit inclus de la TVA, indquez TVA sinon laissez vide

TVA

description

Non

Vous pouvez créer une description mais pas la mettre à jour pour l'instant.

Ces carottes sont lavées par nos soins avant la livraison

Les variantes

Les variantes peuvent être distinguée par les unitées (par exemple un produit vendu par 500 g ou 1 kg) ainsi que le champ display_name (exemple : Yaourt à la myrtille, fraise...). Chaque variante est regroupée sous le même nom produit. Exemple :

name

display_name

price

units

unit_type

Farine de sarasin

3.50

500

g

Farine de sarasin

5.50

750

g

Yaourt

Fraise

4

200

g

Yaourt

Myrtille

4

200

g

Pour rappel exemple d'affichage pour l'acheteur d'un produit avec 3 variantes :

Exemple d'unités

Un exemple d'import avec des unités différentes :

supplier

name

category

price

units

unit_type

variant_unit_name

Producteur A

Patate douce

Légumineuses

3.50

500

g

Producteur B

Bar

Poisson

3.50

300

ml

Producteur C

Pommes

Fruits & légumes

9.50

5

kg

Producteur D

Persil

Herbes & épices

3.00

1

botte

Import the CSV

Une fois votre fichier csv prêt, vous pouvez le téléverser sur Open Food Network.

Allez sur Produits > Import produit

Sélectionnez "import catalogue produit"

Sélectionnez votre fichier.

Cliquez sur Importer.

Avant que l'import ne se lance, vous verrez un récapitulatif. C'est le moment de vérifier si une erreur ne s'est pas glissée dans votre fichier !

Mettre à jour des caractéristiques produits existantes

Comment mettre à jour des produits existants ?

Le processus est similaire à la création de produit. 6 champs sont obligatoires pour que l'import fonctionne et seul 5 champs sont modifiables via l'import :

Champs obligatoires (non modifiables)

Champs modifiables

Champs non modifiables et non obligatoires

producer

sku

variant_unit_name

name

price

tax_category

category

on_hand

shipping_category

units

on_demand

​description

unit_type (si applicable)

variant_unit_name (si applicable)

display_name

Importer un catalogue ou le mettre à jour

Tout d'abord, téléchargez le modèle sur la page d'import et ouvrez-le avec Libre Office (ou Excel ou équivalent).

Le modèle indique les colonnes à remplir pour réussir l'import. Consultez les informations ci-dessous pour bien remplir le fichier.

Attention à la casse : il faut utiliser par exemple mL et non ml !

Par ailleurs, certains champs ne sont pas encore disponibles via l'import produit (les images, les labels...).

Titre de colonne

Obligatoire?

Description

Exemple

producer

Oui

Le nom du producteur des produits que vous souhaitez importer

La belle ferme

distributor

Oui

Le nom du hub qui va vendre le produit

Hub demo

sku

Non

La référence produit

AD001265

name

Oui

Le nom du produit

Carotte

display name

Non

Ce champ s'applique uniquement si vous importez des variantes (voir plus bas). Dans le cas contraire vous pouvez le laisser vide.

Carotte rouge

category

Oui

Les catégories disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici la catégorie du produit

Poisson

units

Oui

Le poids, le volume ou la quantité

500

unit_type

Oui

Sous quelle unité est vendu le produit ? (grammes, litres,... ?) S'il est vendu en tant que lot, laissez vide

g

variant_unit_name

Oui

Si le produit est vendu en lot, indiquez le type de lot ici

Botte

price

Oui

Le prix du produit TTC

3.70

on_hand

Non

Si le stock du produit est limité, indiquez la limite ici, sinon laissez vide et renseingez la colonne on_demand

40

available_on

Non

Laissez vide

on_demand

Non

Si vous avez un stock infini du produit, indiquez 1 et si vous utilisez la colonne on_hand laissez vide

1

Import the CSV

Une fois votre fichier csv prêt, vous pouvez le téléverser sur Open Food Network.

Allez sur Produits > Import produit

Sélectionnez "import catalogue produit"

Sélectionnez votre fichier.

Cliquez sur Importer.

Avant que l'import ne se lance, vous verrez un récapitulatif. C'est le moment de vérifier si une erreur ne s'est pas glissée dans votre fichier !